U begint met het aanmaken van een activum.
Klik "Boekhouding - acivaregistratie - activa".
Code
Bepaal een goed te onthouden code bijv. AUTO12XP36
Voer in, de aankoopdatum.
Voer in, het aantal maanden dat u wilt afschrijven. (Tegenwoordig vaak 60)
Ook een restwaarde.
Afgeschreven t/m laat u leeg.
U voert in, de balansrekening waarop de auto komt te staan bij inkoop en eentje waarvan deze straks wordt afgeschreven bijv.
"Vervoermiddelen"
en
"Afschrijving vervoermiddelen".
En de resutaatrekening "Afschrijving vervoermiddelen".
U kunt uiteraard ook andere grootboekrekeningen kiezen.
Een bedrag wordt hier nog niet ingevuld.
Dat gebeurt straks in het inkoopboek.
U kunt ook nog een kostenplaats ophalen met de F12 toets, maar dat is optioneel.
Ook kunt u meerdere inkopen toekennen aan één activum.
Bijv. u maakt een activum aan met de code INV3E2008 en omschrijving "Investeringen inventaris 3e kwartaal 2008".
Aankoopdatum 15-08-2008 (midden in het kwartaal).
Straks koppelt u vanuit het inkoopboek dan alle factuurregels van facturen uit het derde kwartaal, die met de investering "inventaris" te maken hebben aan dit activum.